Циркуляр 3
28-я Всероссийская конференция по космическим лучам
(3-й циркуляр)
1. Место и время проведения конференции
28-я Всероссийская конференция по космическим лучам
состоится в г. Москве в период с 7 по 11 июня 2004 г. Заседания
конференции будут проходить в Московском инженерно-физическом
институте (государственном университете). Открытие конференции
состоится в 11:00 в понедельник, 7 июня, в актовом зале МИФИ.
Регистрация участников и выдача информационных материалов будут
проводиться в день открытия с 09:00 утра в главном корпусе
института. Окончание конференции планируется в пятницу, 11 июня, в
13:00. Во второй половине дня 11 июня предполагается провести
заседание Совета по комплексной проблеме "Космические лучи".
2. Научная программа
Отбор докладов для включения в программу и определение формы
их представления сделаны на основе рекомендаций Программного
комитета. Извещения о включении в программу конференции разосланы
докладчикам 7-9 апреля 2004 г. по адресам электронной почты,
указанным ими в регистрационных формах.
Предварительная программа будет выставлена для ознакомления
на сайте конференции не позднее 28 мая 2004 г.
3. Представление докладов
Стенды будут размещаться в помещении, где будут организованы
перерывы на чай и кофе. Для каждого стендового доклада
предоставляется картонный планшет формата А0 (ориентация -
вертикальная, ширина - 84 см, высота - 120 см) и крепежный
материал (булавки). Планшеты будут пронумерованы в соответствии с
номерами докладов. Стендовые доклады должны быть вывешены во
второй половине дня в понедельник, 7 июня, и доступны участникам в
течение всех дней конференции. В один из дней (указанный в
программе) в течение вечернего перерыва (16:00 - 17:00) возле
стенда обязательно присутствие докладчика. При подготовке
стендовых материалов просьба обратить внимание на качество их
изготовления, а также на размеры шрифтов и рисунков, которые
должны свободно читаться с расстояния 2-3 метра. В верхней части
стенда необходимо указать регистрационный номер, название доклада
и фамилии авторов. Стенды должны быть демонтированы с 13:00 до
15:00 в пятницу, 11 июня.
4. Публикация материалов конференции
Как было сообщено авторам принятых докладов, по решению Программного и
Организационного комитетов будет подготовлен электронный сборник трудов
конференции на компакт-диске, для чего необходимо не позднее 14 мая 2004
г. прислать в адрес Оргкомитета (
Отбор докладов, включенных в электронный сборник трудов и
представленных на конференции (устно или на стенде), для
публикации в виде статей в журнале "Известия РАН. Серия
физическая" будет проводиться Программным комитетом после их
обсуждения на конференции с учетом новизны результатов и качества
представленного (в электронном виде) текста на конкурсной основе.
Поэтому высылать печатный вариант текста доклада в адрес
Оргкомитета до конференции не следует.
5. Регистрация участников 1000 рублей при безналичном переводе; 1200 рублей при оплате наличными во время регистрации на конференции. В день открытия конференции, 7 июня, регистрация участников
и выдача информационных материалов будут проводиться с 09:00 утра
на четвертом этаже главного корпуса МИФИ.
Формат конференции предусматривает представление докладов
устно (на пленарных заседаниях), а также в виде стендов. В целях
расширения возможностей более полного ознакомления участников со
всеми представленными результатами, параллельные секционные
заседания проводиться не будут.
Все устные доклады будут представлены на пленарных
заседаниях конференции. Рабочий язык конференции - русский. Время,
указанное в программе (как правило, 15 минут), включает смену
докладчиков и обсуждение. В зале заседаний будут установлены два
оверхеда для демонстрации прозрачек и мультимедиапроектор,
работающий с персональным компьютером. Докладчикам, которые
предполагают представлять доклады в виде компьютерной презентации,
необходимо протестировать их с ассистентом до начала заседания и,
по возможности, переписать файлы в компьютер, с помощью которого
может осуществляться централизованная демонстрация. Допустимо
также использование собственных ноутбуков.
Тезисы докладов, поступивших в Оргкомитет и принятых
Программным комитетом, будут опубликованы в виде сборника (в
авторской редакции) к началу конференции и розданы
зарегистрированным участникам вместе с комплектом информационных
материалов.
) текст доклада (не более 4 страниц в виде "camera
ready") в формате .pdf. Инструкция по подготовке и отправке
электронной версии текста находится на
Участники, прошедшие предварительную регистрацию (см. список
на сайте конференции), должны по электронной почте подтвердить
свое намерение принять участие в работе конференции до 14 мая 2004
г. с указанием формы оплаты оргвзноса (безналичная, наличная).
Порядок безналичной оплаты объявлен на сайте; оргвзнос (безнал.)
должен быть получен институтом не позднее 21 мая 2004 г. Оргвзнос
установлен в размере:
6. Проживание иногородних участников
Вблизи МИФИ имеется несколько недорогих гостиниц, а также возможно
использование ограниченного числа мест в общежитии-гостинице МГУ.
Ориентировочная стоимость проживания:
-
в трехместном номере 500 - 700 руб.,
-
в двухместном номере 600 - 900 руб.,
-
в одноместном номере 1000 - 1500 руб.
Более подробная информация приведена на сайте 28-й ВККЛ в разделе
Проживание.
По вопросам бронирования мест в гостиницах необходимо обращаться до 25
мая 2004 года по электронной почте
smuraviev@kfl.mephi.ru к Муравьеву-Смирнову Сергею Сергеевичу,
тел. (095) 323-92-56, с указанием сроков прибытия и выезда.
7. Участие специалистов из дальнего зарубежья
В соответствии со сложившейся практикой, все вопросы,
связанные с участием во Всероссийской конференции по космическим
лучам ученых из дальнего зарубежья (включая официальное
приглашение и визовую поддержку), решаются сотрудничающими с ними
организациями. Их проход на заседания конференции осуществляется
по предварительному (за 3 дня) согласованию с Оргкомитетом.
8. Основные сроки подготовки и представления материалов:
14 мая 2004 г. Представление текстов докладов (в электронном виде).
14 мая 2004 г. Подтверждение участия в конференции (по электронной почте).
21 мая 2004 г. Переводы с безналичной оплатой оргвзноса.
28 мая 2004 г. Программа конференции на сайте.
7 - 11 июня 2004 г. Проведение конференции.
11 июня 2004 г. Заседание Совета по космическим лучам.
25 июня 2004 г. Информация об отборе докладов для публикации в журнале "Известия РАН. Серия физическая".
10. Порядок прохода на территорию института
В первый день конференции, 7 июня, проход на территорию МИФИ
будет осуществляться по спискам зарегистрированных участников с
предъявлением паспорта, в последующие дни - по именным
пригласительным билетам, полученным при регистрации (также с
предъявлением паспорта).
Посещение отдельных заседаний студентами и аспирантами, не
являющимися зарегистрированными участниками конференции, может
быть организовано по предварительному согласованию их
руководителей с Оргкомитетом.
11. Проезд к месту проведения конференции
Метро станция "Каширская" (первый вагон из центра), далее
автобусами №№ 95, 117, 263, 275, 280, 298, 740 или троллейбусом
№ 71 до остановки "МИФИ" (первая остановка).
Оргкомитет
Телефон для справок: (095) 324-82-78
Сайт конференции:
> Главная
> Фото new
> Программа заседаний (.pdf)
> Плакат
> Инструкция по подготовке тезисов (.rtf)
> Инструкция по подготовке текстов (.rtf)
> Договор (.rtf)
> Акт сдачи-приёмки работ (.rtf)